Zapytanie ofertowe na organizację wypoczynku zimowego w formie półkolonii z elementami programu profilaktycznego dla dzieci w wieku 7-15 lat z terenu Gminy Kąty Wrocławskie w miesiącu lutym 2026.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Kąty Wrocławskie 31.12.2025 r.

Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w GOPS Kąty Wrocławskie o wartości nieprzekraczającej kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający – Gmina Kąty Wrocławskie zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na: Organizację wypoczynku zimowego w formie półkolonii z elementami programu profilaktycznego dla dzieci w wieku 7-15 lat z terenu Gminy Kąty Wrocławskie w miesiącu lutym 2026. Postępowanie jest prowadzone w celu realizacji zadań wynikających Uchwały nr XXIII/209/2025 Rady Miejskiej w Kątach Wrocławskich z dnia 30 grudnia 2025r. w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2026 – 2029.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Nabywca:

Gmina Kąty Wrocławskie,
Rynek 1,
55-080 Kąty Wrocławskie
NIP: 913 00 05 147

Odbiorca:

Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kątach Wrocławskich,
ul. Nowowiejska 4,
55-080 Kąty Wrocławskie
tel: 71 33 47 221
e-mail: sekretariat@gopskaty.pl

II. CEL REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Tworzenie postaw do przyjęcia określonego stylu życia wolnego od uzależnień, poprzez wskazanie i naukę alternatywnych sposobów spędzania czasu i rozwiązywania trudności życiowych.

2. Prowadzenie działań profilaktycznych dla dzieci i młodzieży, poprzez organizację czasu wolnego od zajęć szkolnych.

3. Popularyzacja wiedzy z zakresu uzależnień oraz sposobów radzenia sobie z nimi.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wypoczynku zimowego w formie półkolonii z elementami programu profilaktycznego dla dzieci w wieku 7-15 lat z terenu Gminy Kąty Wrocławskie w miesiącu lutym 2026.

1) Zadanie realizowane będzie w czasie ferii zimowych w miesiącu lutym 2026 w formie półkolonii – dwa turnusy po 5 dni.

2) Uczestnikami półkolonii są dzieci z terenu Gminy Kąty Wrocławskie w wieku 7-15 lat.
Liczba uczestników półkolonii 180 dzieci na dwóch turnusach (po 90 dzieci na jednym turnusie).

3) W programie półkolonii mogą być uwzględnione wycieczki oraz wyjazdy (np. do aquaparku, na sale zabaw, do kina, muzeów, parków ).

4) W realizację zajęć powinny być wpisane zadania z zakresu profilaktyki uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie.

5) Zajęcia będą zorganizowane w dniach od poniedziałku do piątku.

6) Uczestnicy półkolonii winni mieć zapewniony stały dostęp do napojów oraz możliwość wykupu ciepłego posiłku.

7) Uczestnicy półkolonii powinni mieć zapewniony dostęp do budynku z pełnym węzłem sanitarnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi.

8) Wykonawca winien posiadać polisę ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej OC, obejmującą ryzyka mogące powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

9) Wykonawca zapewni opiekę wykwalifikowanej kadry, posiadającej odpowiednie uprawnienia do realizacji zajęć.

10) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 02.02.2026 r do 13.02.2026 r. dwa turnusy

V. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA

GMINA KĄTY WROCŁAWSKIE

VI. WARUNKI DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1) Posiadają wszelkie niezbędne zezwolenia oraz uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia.

2) Posiadają odpowiednią infrastrukturę przystosowaną do realizacji półkolonii (sale do zajęć sportowych/profilaktycznych, boisko sportowe, lub inną infrastrukturę lub dostęp do takiej, do prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu).

3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, do wykonania zamówienia.

4) Zapewnią kadrę posiadającą wymagane prawem uprawnienia do prowadzenia zajęć w trakcie trwania półkolonii.

5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6) Zorganizowali minimum 5 półkolonii i/lub kolonii w okresie ostatnich 5 lat przed realizacją zamówienia, a jeśli okres działalności jest krótszy w okresie prowadzenia działalności.

7) Wykonawca jest zobowiązany zgłosić półkolonię do Kuratorium Oświaty.

8) Wykonawca musi spełniać obowiązki wynikającego z przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

9) Wykonawca po zrealizowaniu zadania zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji. Sprawozdanie powinno zawierać między innymi ilość uczestników, termin i miejsce przeprowadzenia półkolonii, ilość oraz rodzaj przeprowadzonych zajęć w szczególności zajęć profilaktycznych.

W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie (zał. nr 2 do zapytania ofertowego).

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Ofertę należy złożyć według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2) Oferta musi zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

3) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie ewentualne opłaty, wszystkie podatki łącznie z podatkiem od towarów i usług. Podana cena jest obowiązująca w okresie trwania umowy.

4) Do oferty należy dołączyć:

a) Oświadczenia Wykonawcy,

b) Wykaz osób (kadry),

c) Wykaz zrealizowanych półkolonii/ kolonii,

d) Kserokopię opłaconej polisy OC lub pisemne zobowiązanie do dostarczenia na 5 dni przed rozpoczęciem turnusu kserokopii opłaconej polisy OC,

e) Pisemne zobowiązanie o dostarczeniu Zamawiającemu zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku kuratorowi oświaty zaświadczenia z chwilą jego otrzymania – jednak nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem półkolonii.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta musi być złożona do 08.01.2026 do godziny 10:30, w formie:

a) dokumentu elektronicznego przesłanego na adres poczty: sekretariat@gopskaty.pl w tytule proszę wpisać: „Oferta na organizację wypoczynku zimowego w formie półkolonii z elementami programu profilaktycznego w miesiącu lutym 2026”.

b) dokumentu papierowego dostarczonego do GOPS Kąty Wrocławskie ul. Nowowiejska 4, 55-080 Kąty Wrocławskie w zamkniętej kopercie z napisem:
Oferta na zadanie pn:
„Organizacja wypoczynku zimowego w formie półkolonii z elementami programu profilaktycznego w 2026 r.”
UWAGA!! NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 08.01.2026 godz. 10:30

2. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia postępowania.

IX. KRYTERIA OCENY OFERT:

1) Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

a) cena brutto,

b) doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia półkolonii dla dzieci,

2) Maksymalna ocena, jaką może uzyskać oferta podczas oceny wynosi 100 punktów (80 pkt cena, 20 pkt doświadczenie)

Nazwa kryterium	Liczba punktów
Cena brutto	0-80 pkt
Doświadczenie, w zakresie organizacji i prowadzenia półkolonii/kolonii dla dzieci, (1 pkt. za każdą kolejną półkolonię/kolonię ponad wymagane 5, max 20)	0-20 pkt

3) Liczba punktów w kryterium cena = (oferowana cena minimalna / cena oferty badanej) x 80 pkt.

4) Sposób obliczania ceny:

W cenie należy ująć wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zadania. Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cenę należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

X. INFORMACJE DODATKOWE

1) Informacja o wyborze Wykonawcy oraz miejscu i terminie podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentami.

3) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania korekty oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w złożonych ofertach.

4) Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, bez podawania przyczyn.

5) Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są wnosić najpóźniej do 3 dni przed ostatecznym terminem otwarcia ofert na adres e-mail: sekretariat@gopskaty.pl

6) Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Anna Rogalewska, Inspektor ds. profilaktyki uzależnień, tel. 71 33 47 226, e-mail profilaktyka@gopskaty.pl

7) Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

8) Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania i złożenia oferty.

XI. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kątach Wrocławskich, ul. Nowowiejska 4, 55-080 Kąty Wrocławskie, tel. (71)33-47-226, e-mail: sekretariat@gopskaty.pl,

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:

Zawarcia i wykonania umowy na podstawie art.6 ust.1 lit. b ogólnego rozporządzenie o ochronie danych - w tym zakresie dane będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz po jego zakończeniu w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wyrażonego w przepisach ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktach wykonawczych do tej ustawy);

Prowadzenia dokumentacji finansowej i księgowej związanej z realizacją umowy na podstawie art..6 ust.1 lit. c oraz stosownych przepisów prawa (Ustawa o Finansach Publicznych, Ustawa o rachunkowości oraz akty wykonawcze – w tym zakresie dane przechowywane będą przez okres 6 lat;

Ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń na podstawie art.6 ust.1 lit. f ogólnego rozporządzenie o ochronie danych jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - w tym zakresie dane przetwarzane będą przez okres po którym przedawnią się roszczenia;

Tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne na podstawie art.6 ust.1 lit. f ogólnego rozporządzenie o ochronie danych jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora – w tym zakresie dane przetwarzane będą do momentu realizacji celu a następnie przez okres po którym przedawnią się roszczenia;

Państwa dane przekazujemy:

• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności:
  • Podmiotom świadczącym nam usługi informatyczne, pomoc prawną,
• Innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
  • Podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
  • Podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze)
• Posiadają Państwo prawa w odniesieniu do danych osobowych:
  • prawo do żądania dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo usunięcia danych,
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych
  • Posiadają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych osobowych w zakresie zawarcia i realizacji umowy oraz realizacji wymagań określonych przepisami prawa jest obligatoryjne. Podanie danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jest dobrowolne jednakże odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.

We wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: korzuch@infoic.pl

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenia Wykonawcy

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	zapytanie ofertowe półkolonia zimowa (002).pdf (PDF, 319.73Kb)	2025-12-31 13:26:14	154 razy
2	zał. 1 formularz oferty.doc (DOC, 47.00Kb)	2025-12-31 13:26:14	139 razy
3	zał. 2 oświadczenia Wykonawcy.doc (DOC, 35.50Kb)	2025-12-31 13:26:14	145 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Marcin Krystyańczuk	31-12-2025 13:26:14
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Marcin Krystyańczuk	31-12-2025
Ostatnia aktualizacja:	Marcin Krystyańczuk	31-12-2025 13:27:34